За справкой
Чтобы сохранить то и другое, предлагаем ознакомиться с особенностями работы архивного отдела Сумского горсовета. За помощью мы обратились к его начальнику Светлане Курилко.
- Какие документы у вас хранятся?
- У нас хранится два вида документов: документы Национального архивного фонда (НАФ) и документы ликвидированных предприятий, организаций и учреждений города Сумы.
Конечно, документы НАФ хранятся главным образом в Госархиве Сумской области, но и у нас тоже. Это документы постоянного срока хранения, которые интересны для истории города. После пятилетнего хранения в учреждениях, организациях и предприятиях их передают к нам в архив.
Второй вид документов - это документы ликвидированных на территории города юридических лиц, если у них нет правопреемников или органа высшего уровня. Для этого обычно создают трудовые архивы, но в г.Сумы приемом таких документов занимается наш отдел. К ним относятся документы по личному составу: приказы на прием, перемещение и увольнение сотрудников, ведомости начисления зарплаты, незатребованные трудовые книжки, личные карточки работников (форма «Т-2»), документы по аттестации рабочих мест. Этот вид документов мы стали принимать с 1994 г., когда пошла волна ликвидации предприятий.
- А куда девают документы по профилю работы ликвидированных предприятий?
- В Госархиве Сумской области и у нас есть список юридических лиц - источников формирования НАФ. Если предприятия входят в этот список, их документы по профилю работы при ликвидации будут поступать в Госархив Сумской области или к нам. Если предприятия в списке нет, то такие документы при ликвидации проходят экспертизу ценности, отбираются документы, которые необходимы для социальной защиты граждан (приказы на премирование, доплаты и т.д.) и передаются на хранение в наш архив.
- В каких случаях граждане обращаются в архив?
- К нам обращаются жители нашего города и области, те, кто раньше проживал и работал в Сумах. Обычно требуются сведения, необходимые для предоставления в управление Пенсионного фонда (о зарплате, подтверждении стажа, вредных условиях труда) или выписки из решений горисполкома, которые касаются жилищных, земельных вопросов и т.д. Важно отметить, что наши услуги бесплатные.
- Насколько бывает сложно отыскать нужные сведения?
- Мы стараемся использовать любую зацепку. Часто бывает, что предприятия меняют форму собственности, название. При приеме документов мы требуем наличия всей истории предприятия от начала его работы до ликвидации и сдачи документов в архив. Но мы можем отвечать лишь за документы, которые нам сданы на хранение. Если ликвидатор этого не сделал, тут уж мы ничем человеку помочь не можем.
Что касается действующих предприятий, то мы стараемся отыскать сведения предприятии и помочь человеку, но, к сожалению, это возможно не всегда, потому что сведения о регистрации, перерегистрации предприятий в архив не поступают, в этом случае советуем обращаться в управление «Центр предоставления административных услуг в г.Сумы».
Виталий Сергеев
Приєднуйтесь до нас у соцмережах та оперативно отримуйте найважливіші новини:
Здравствуй, столица!
Сообщение со столицей по-прежнему не перестает будоражить сумчан. И в этом нет ничего удивительного.
Все началось с того, что еще весной из расписания исчезли сразу несколько поездов, которыми можно было в удобное время суток добраться в Киев. Их отмена также лишила горожан и жителей... 
Уголовное дело из-под палки - 3
Отцу Сергея не удалось обвинить адвоката в угрозах...
В №46 ВШ в статье «Уголовное дело из-под палки» мы писали о сумчанине Сергее, который больше двух лет добивается объективного расследования факта подделки документов и незаконного снятия с регистрации мотоцикла стоимостью около...
«Новогодняя служба»
Председатели облорганизации Всеукраинской экологической лиги (ВЭЛ) называют ежегодные акции общественников на ул.Харьковской в областном центре новогодней службой.
Вот уже 20 лет подряд они перед новогодними праздниками обрабатывают специальным раствором все елки, растущие на отрезке...
Чтобы неповадно было...
ВерховнаЯ Рада в первом чтении приняла законопроект, увеличивающий штрафы за вождение автомобиля в нетрезвом виде.
Предполагается внести изменения в ст.130 Кодекса Украины об административных правонарушениях в части усиления ответственности за управление транспортными средствами...
Забытый памятник
Еще в апреле 2011 года в редакцию ВШ пришел пожилой человек, чтобы поделиться своей болью. Его рассказ не мог не тронуть.
Иван Павлович Шевченко (так звали нашего гостя) родился в 1936 году в Чупаховке Ахтырского района. Незадолго до войны его родители перебрались в Ясенево, что...
Новый режим большого перекрестка
Уже примерно три года городскими светофорными объектами занимается КП «Дорремстрой». За это время из 50 старых ламповых, давно отслуживших все сроки эксплуатации светофоров осталось только 19 - остальные заменены новыми светодиодными.
Их намного проще обслуживать, сигналы хорошо...
Туфлі на низькому каблуку: елегантність, яку зручно носити щодня
Не кожна пара туфель має вимагати особливої нагоди. Іноді найцінніше взуття в гардеробі - це саме те, яке виглядає акуратно, додає образу жіночності, але не змушує рахувати кроки до кінця дня. Туфлі на низькому каблуку добре підходять для міста...
UPG продовжує розширювати мережу: чергова АЗС розпочала роботу на Сумщині
Мережа АЗС UPG надалі розвиває автозаправну інфраструктуру Сумщини, інвестуючи у її відновлення. Компанія відкрила ще одну АЗС в місті. Нова станція вже працює за адресою: м. Суми, просп. Лушпи 6/2 Станція пройшла технічну підготовку перед запуском: очищення резервуарів, оновлення обладнання та перевірку точності наливу...
Наші читачі дуже часто запитують, де саме, в яких торгових точках можна знайти тижневик «Ваш шанс»? Щиро раді зацікавленістю у виданні і надаємо вичерпний перелік місць, де реалізують газету.
