Миссия развития Сум - выполнима!
Дружба Сум с польским Люблином началась давно, еще в 2001 году. Тогда же сообща начали работать над совместными проектами. В марте этого года стартовал проект по подготовке профессиональных кадров в местном самоуправлении.
Наш город, наряду с Винницей, Днепром, Ивано-Франковском, Кривым Рогом, Луцком, Ровно и Харьковом стал его участником. 5 декабря муниципальные команды из разных городов Украины совместно с польскими экспертами собрались на итоговую конференцию в Киеве, чтобы обсудить результаты совместной работы.
До этого почти год польские партнеры во главе с директором Управления неинвестиционных проектов администрации мэрии Люблина Кшиштофом Лонткой учили украинцев стандартам регионального развития и делились собственным опытом. Провели аудиты, тренинги, семинары и блок мастер-классов как в городах-участниках, так и во время учебного визита в Люблине. 16 сотрудников городских администраций (по два чиновника от каждого города) получили знания и сертификаты по методологии управления проектами PRINCE2, пройдя англоязычный трехдневный семинар. У нас это секретарь горсовета Андрей Баранов и начальник отдела «Проектный офис» Оксана Кубрак.
- В рамках проекта мы стремились передать наш опыт управления развитием города, где все, независимо от политических и иных предпочтений, работают на результат, - отметил на встрече Кшиштоф Лонтка. - Радует, что города-участники проявляют серьезную активность. Еще в мае в Сумах я рассказывал, насколько важно стратегическое управление, а уже сегодня вижу, что там провели 13 стратегических сессий!
Большая стратегия - в мелких деталях
В Сумах полтора года назад была создана новая структура горсовета - отдел «Проектный офис». По словам Андрея Баранова, благодаря участию нашего города в проекте сумские представители усовершенствовали навыки стратегического планирования:
- Была проделана огромная работа, чтобы изменилось отношение к этому процессу. Под определенную стратегию мы научились формировать проекты и программы с конкретными целями. У нас уже практически готов Регламент управления проектами (на 95%), на 50% готовы Регламент управления программами и Регламент стратегического управления - как мы должны работать. Как отмечал Кшиштоф Лонтка, на основе методологии RADAR мы провели секторальные стратегические сессии с участием общественности, чтобы оценить сильные и слабые стороны управления в различных сферах (культура, образование, медицина, предпринимательство, туризм, экология, инвестиции и т.п.). Помимо этого - систематизировали все проекты, чего нет в методике. Ко второй, креативной части, когда будет определяться миссия Сум, приступим уже в 2019 году. За помощью в формировании стратегических приоритетов обратимся к команде Кшиштофа, у которой есть такой опыт. Также планируем привлечь экспертов Минрегионразвития, чтобы адаптировать наши цели к общегосударственным. В перспективе мы сможем разработать конкретные программы и проекты (хотя бы на базовом уровне) в каждой сфере. Затем - уже со структурными подразделениями определимся с их операционными целями.
В январе-феврале поработаем над созданием команды, которая будет заниматься разработкой окончательного документа. В следующем году планируем утвердить стратегию и под нее - изменения в структуре горсовета. Параллельно задокументируем все функции за исполнительными органами - с четкими задачами, как это сделано в Люблине. Также важно подготовить к изменениям городской совет, чтобы к 2027 году город стал другим. Есть методологии, которые апробированы и работают, и эти лучшие практики стоит применять у нас. Иначе - не будет никакого развития!
Проектному офису - новый формат
Работа «Проектного офиса» будет расширена до формата 3Р - управление портфелями, программами и проектами. «К существующей структуре хотим добавить грантовую деятельность, будем привлекать активные общественные организации, которые получат допуск к реестрам и смогут рассчитывать на помощь как в поиске партнеров, так и в оформлении заявок и документов, - уточнил Андрей Баранов. - Это направление нужно максимально оживить. Также акцентируем внимание на промоции, маркетинговой стратегии - как презентовать и «продать» Сумы туристам как место, которое интересно не только в разрезе Украины, но и за границей. Пока туризмом мы практически не занимаемся - один человек в отделе культуры и туризма. Работать есть над чем».
- Еще до этого проекта - осенью прошлого года - мы решили изучить опыт нашего города-побратима Люблина по проектному управлению, привлечению грантов, - продолжает директор отдела «Проектный офис» Оксана Кубрак. - Тогда наша делегация составила Кшиштофу Лонтке список вопросов, которые затем трансформировались в программу проекта подготовки профессиональных кадров - по ней обучались 8 городов со всей Украины. Сегодня к практически уже созданному Регламенту управления проектами подыскиваем программное обеспечение, чтобы свести к минимуму бумажную работу.
Среди уже запущенных проектов офиса - «Поликлиника без очередей» (на базе городских детских поликлиник), «Онлайн-школа», позволяющий родителям быть в курсе школьной жизни детей (включает сервисы «электронная школа», «электронный класс» и «электронный журнал»), «Бизнес-Челендж» (сервис с пошаговыми инструкциями, как открыть свое дело в Сумах). В 2019 году в горсовете будет внедрен электронный документооборот.
Сквер как символ дружбы
Во время блока мастер-классов в Днепре участники программы учились разрабатывать собственные проекты (на темы стратегического планирования и брендирования). Сумы разрабатывали проект Сквера украинско-польской дружбы, который заложили осенью 2017 года на ул. Петропавловской, 96. Его концепцию представили во время конференции.
«Закладка была символической - в дни Польши, которые у нас проходили 9-11 ноября, - презентовала присутствующим разработку замдиректора департамента финансов Лариса Скиртач. - Здесь будет зона отдыха горожан. Но мы еще хотим пригласить к сотрудничеству польских архитекторов, а также наших студентов - для наработки архитектурных решений и согласования рабочего проекта. Рассчитываем на интересные идеи, чтобы сквер был комфортным для сумчан и стал символом дружбы Сум и Люблина. Средства на обустройство сквера мы предусматриваем в горбюджете на 2019 год. Улица Люблинская у нас уже есть, теперь ожидаем появления уютной зоны отдыха. Предварительная стоимость объекта - 1,5 млн. грн. Очередной совместный проект Сум и Люблина завершился, но дальнейшие планы сотрудничества уже создаются. За что мы очень благодарны нашим партнерам».
Лиза Павлова
Проект «Профессиональные кадры в местном самоуправлении - формирование компетентных команд публичной администрации в сфере поддержки реформы самоуправления в Украине» - победитель программы «Польская помощь для развития 2018» и реализуется мэрией Люблина за средства Министерства иностранных дел Польши.
Приєднуйтесь до нас у соцмережах та оперативно отримуйте найважливіші новини:
За счёт чего ЖК «Madison Gardens» в Броварах сможет «завоевать» форумы инвесторов?
Привлечь внимание покупателей — задача, с которой сегодня справится далеко не каждый застройщик.
Масса новых жилых комплексов плюс растущие требования рынка к комфорту приводят к росту конкуренции, выдержать которую могут лишь лучшие его представители. Тематические порталы и форумы... 
Cтроительный флагман Сумщины: завершаем утепление заселенных домов
ПАО «Сумстрой» продолжает строительство крупнейшего в нашей области проекта - микрорайона «Эспланада». Он будет состоять из нескольких десятков современных энергосберегающих домов, квартиры в которых имеют индивидуальное отопление и улучшенную планировку, которую клиент может изменить...
Облбюджет-2019: в нем много белых пятен?
На общественных слушаниях 6 декабря начальник департамента финансов ОГА Елена Батраченко представила присутствующим проект главного финансового документа области - бюджета на 2019 год.
По ее словам, доходная часть бюджета составляет 6,6 млрд. грн. Из них только 16,5%, или 1,1 млрд.,...
И «Электроавтотранс» туда же?
КП подало расчеты на повышение стоимости проезда в троллейбусах до 4 гривен
Похоже, единственный коммунальный перевозчик Сум - КП «Электроавтотранс» - решил не отставать в тарифном вопросе от своих частных коллег.
Напомним, что частные перевозчики начали подавать расчеты на повышение...
Кто спасет «Зірку»
Уже больше года работники казенного завода «Зірка» в Шостке не получают зарплату. Отчаявшиеся люди не раз устраивали акции протеста с требованием выплатить долги, перекрывали автомагистраль Сумы - Шостка, но реальной помощи так и не получили.
Надо сказать, что в таком состоянии...
Индустриальный парк «Сумы» - в реестре
На минувшей неделе, 4 декабря, Министерство экономического развития и торговли включило в Реестр индустриальных (промышленных) парков индустриальный парк «Сумы» площадью 17,5 га, инициатором создания которого выступил Сумской горсовет.
Напомним, что Сумской горсовет утвердил концепцию...
Торговый ряд - киоск или магазин?
Предприниматели просят уменьшить плату за использование земли под комплексами МАФов
В нынешней непростой экономической ситуации малый бизнес пытается выживать и экономить на всем. Так, в комиссию по земле Сумского горсовета поступило обращение от ООО «Конкорд» об уменьшении платы...
Cтроительный флагман Сумщины: на Эспланаде - новый дом!
Компания «Сумстрой» сообщает, что началась продажа квартир в 10-этажном доме по адресу: пр. Лушпы, 5, корпус 22/1 (микрорайон «Эспланада»). В корпусе - 100 квартир, общий строительный объем - 31,7 тыс. куб. м. Расположен дом в центральной части Сум, в 150 метрах от реки Псел, 300...
Центр успешных специалистов
Молодых, активных и целеустремленных приглашают на учебу!
Сфера торговли дает массу возможностей для успешного развития собственной карьеры и самосовершенствования. Высококвалифицированных специалистов для нее готовят и в Сумах - в учебном заведении «Сумской центр профессионально-технического...
Ядерная физика на страже культурного наследия
Энергия. Человечество уже достигло немалых успехов в ее изучении. Оно научилось использовать ее себе во благо. Но часто и во вред. С помощью энергии можно в одно мгновение уничтожить все наследие человеческой цивилизации. Прецеденты уже случались. А можно и наоборот - сохранить для...
Туфлі на низькому каблуку: елегантність, яку зручно носити щодня
Не кожна пара туфель має вимагати особливої нагоди. Іноді найцінніше взуття в гардеробі - це саме те, яке виглядає акуратно, додає образу жіночності, але не змушує рахувати кроки до кінця дня. Туфлі на низькому каблуку добре підходять для міста...
UPG продовжує розширювати мережу: чергова АЗС розпочала роботу на Сумщині
Мережа АЗС UPG надалі розвиває автозаправну інфраструктуру Сумщини, інвестуючи у її відновлення. Компанія відкрила ще одну АЗС в місті. Нова станція вже працює за адресою: м. Суми, просп. Лушпи 6/2 Станція пройшла технічну підготовку перед запуском: очищення резервуарів, оновлення обладнання та перевірку точності наливу...
Наші читачі дуже часто запитують, де саме, в яких торгових точках можна знайти тижневик «Ваш шанс»? Щиро раді зацікавленістю у виданні і надаємо вичерпний перелік місць, де реалізують газету.
