У областного архива будет пятый этаж
На это облбюджет обещает выделить 1 млн. 100 тыс. грн.
Наверное, немного можно назвать сфер государственного управления, где бы Украина была пусть не впереди планеты всей, но хотя бы впереди многих стран СНГ.
По словам АЛЕКСАНДРА УДОДА, председателя Госкомитета архивов Украины, доктора исторических наук, профессора, архивное дело как раз и является такой сферой. В Европе и в странах СНГ мало где осталась централизованная система управления архивной сферой. У нас же централизация как раз и позволила сохранить документы национального архивного фонда, в отличие от России, где архивами управляет агентство, входящее в структуру департамента министерства культуры, и от Румынии, где есть соответствующее подразделение в министерстве внутренних дел.
В структуре нашего госкомитета есть девять центральных
госархивов, специализированные, Научно-исследовательский институт архивного дела и документоведения и другие подразделения. Конечно, подчиняются комитету и 27 региональных архивов. В архивных учреждениях на вечном хранении находится 58 млн. единиц хранения, то есть 5 миллиардов документов. Только представьте себе - протяженность всех архивных полок составила бы 1000 км!
А как обстоят дела с хранением документов в нашем областном архиве? Проверить это, а вернее, провести мониторинг приехали представители государственного архива. В целом состояние дел они оценили как хорошее. Но, к сожалению, вскоре встанет проблема нехватки места для хранения документов, поскольку имеющееся, впрочем, как и везде по Украине, заполнено примерно на 80%, ведь за последние 16 лет для архивов ничего не строилось.
Но на встрече с представителями ОГА эта проблема обсуждалась. И было принято решение достроить пятый этаж нынешнего здания на ул.Горького. В следующем году в облбюджете будет запланировано 100 тыс. грн. на проектирование, а в 2010 г. -
1 млн. грн. на достройку. Кроме того, будут использованы новые технологии хранения документов, устройство так называемых передвижных стеллажей, которые в два раза повысят эффективность использования площади. Так что фактически получится два этажа. И на ближайшие
20 лет этот вопрос будет решен.
А вот решить вторую проблему - кадровую - будет сложнее. Количество документов, находящихся на хранении, увеличивается, как и количество запросов и нагрузки на работников. В Сумском архиве не хватает по штату пяти человек, но и здесь обещали помочь в решении проблемы.
Нашли взаимопонимание архивисты и ОГА и в третьем вопросе - о трудовых архивах. Он касается многих украинцев, особенно предпенсионного возраста. В конце 80-х массово создавались ко-
оперативы, частные предприятия, многие из которых просуществовали очень недолго. Людей брали на работу, никаких записей не вели, и в итоге, когда приходило время идти на пенсию, собрать справки о заработке и трудовом стаже было невозможно. По закону, подобные документы не могут передаваться в Национальный архивный фонд, они должны находиться в так называемых трудовых архивах при городских и сельских администрациях. Кстати, Сумская область в этом отношении одна из лучших. Несмотря на то что по количеству населения и занимаемой территории она далеко не самая большая, пятая часть (184) трудовых архивов находится здесь. И в ближайшее время будет издано распоряжение главы ОГА о создании трудовых архивов при всех райгосадминистрациях. Так что работа по сбору документов правопреемников предприятий будет организована.
Геннадий Иванущенко, директор Госархива Сумской области, говоря о работе своего учреждения, подчеркнул, что сейчас остро стоит вопрос так называемого картонажа. Это специальные картонные коробки, в которых хранятся документы. Достигнута договоренность, что картонажные коробки будет изготавливать Недригайловская типография. Коробки коробками, но для сбережения документов в нормальном состоянии необходим определенный режим - и температурный, и влажности. У нас есть хранилище, где он не выдерживается из-за того, что системы кондиционирования устарели. Их, конечно, можно запустить, но они настолько энергоемкие, что за три дня можно использовать весь годовой лимит отпущенных средств. В этом вопросе обещали помочь полтавские коллеги, которые предоставили методику, позволяющую установить новую аппаратуру на работающую старую.
Словом, проблем у наших архивистов много, но радует, что эти вопросы пусть и со скрипом, но решаются. И помня сакраментальную фразу «без бумажки ты...», можно надеяться, что, когда нам понадобятся «бумажки», то есть архивные документы, мы сможем их получить без задержки.
Виктория Ростоцкая
Приєднуйтесь до нас у соцмережах та оперативно отримуйте найважливіші новини:
Особенности осеннего призыва
С 1 ноября «уклонистов» будут приводить в военкомат правоохранители
В Сумском городском военном комиссариате горячая пора: 1 октября начался осенний призыв на срочную службу. Последняя отправка новобранцев - 17 ноября.
На этот раз, согласно наряду, военную форму должны надеть 280... 
Хождения по потребностям
На улице Генерала Чеснова в огне исчез объект повышенной важности
Когда в квартире нет туалета и по зову естественных потребностей организма нужно бегать в общий деревянный клозет на улицу - это нехорошо. Но вот когда даже этот общий сортир вдруг ночью сгорает, оставляя после себя...
И Тепличный увидит свет!
Лампочки на фонарях загорятся примерно через месяц
В ТеплиЧном нет уличного освещения, и вечером там страшно ходить, - жалуется народ. Дни становятся все короче, вечера - длиннее и темнее, а ходить все страшнее. Людей надо спасать от темноты, и ВШ занялся этой проблемой.
Как многие...
Эхо войны беспокоит даже усопших
Сейчас копать ямы на кладбищах может только КП «Спецкомбинат»
Последнее заседание городской комиссии по вопросам техногенно-экологической безопасности и ЧС было посвящено чрезвычайным ситуациям на городских кладбищах.
Именно здесь в последнее время все чаще находят снаряды времен...
Хочу стать полковником!
Сумских военных посетил начальник Генштаба
С самого утра 2 октября настроение обитателей комплекса бывшей «артяги» было торжественно-приподнятым. И неспроста.
Накануне стало известно, что посетить сумских военных намерен начальник Генерального штаба - главнокомандующий Вооруженными...
Конференция в честь юбилея
В урочище Вакаловщина спорили и о том, убивать ли животных для изучения
Ровно 40 лет назад силами студентов
биофака нашего пединститута под руководством преподавателя М.Матвиенко был построен первый кирпичный дом в урочище Вакаловщина Сумского района.
Так что именно этот, 1968...
Адвокат - юридическая золушка?
Введение юридической страховки спасло бы положение и адвоката, и большинства украинцев
8 октЯбрЯ в Украине - День юриста. Пожалуй, самый лучший повод порассуждать о том, насколько он в наше время необходим обществу и во сколько оно же, общество, юриста оценивает. Речь пойдет о наиболее...
Охотники за авто
Их излюбленные места - стоянки у магазинов
Ни пробки на дорогах, ни мучения с поиском гаража или стоянки поближе к дому, ни постоянные ремонты и риск попасть в ДТП не могут заставить отказаться от собственного авто.
С начала года в Сумах угнали 41 автомобиль. Семь угонов было раскрыто....
Как справиться с черной дырой?
На одном из общественных слушаний, посвященных проблемам сумской коммуналки, наш водоканал как-то назвали черной дырой.
Внушительные потери воды и большая энергоемкость этого производства имеют тенденцию к усугублению... Заммэра Николай Сотник и директор КП «Горводоканал» Василий...
Туфлі на низькому каблуку: елегантність, яку зручно носити щодня
Не кожна пара туфель має вимагати особливої нагоди. Іноді найцінніше взуття в гардеробі - це саме те, яке виглядає акуратно, додає образу жіночності, але не змушує рахувати кроки до кінця дня. Туфлі на низькому каблуку добре підходять для міста...
UPG продовжує розширювати мережу: чергова АЗС розпочала роботу на Сумщині
Мережа АЗС UPG надалі розвиває автозаправну інфраструктуру Сумщини, інвестуючи у її відновлення. Компанія відкрила ще одну АЗС в місті. Нова станція вже працює за адресою: м. Суми, просп. Лушпи 6/2 Станція пройшла технічну підготовку перед запуском: очищення резервуарів, оновлення обладнання та перевірку точності наливу...
Наші читачі дуже часто запитують, де саме, в яких торгових точках можна знайти тижневик «Ваш шанс»? Щиро раді зацікавленістю у виданні і надаємо вичерпний перелік місць, де реалізують газету.
