Миссия развития Сум - выполнима!
Дружба Сум с польским Люблином началась давно, еще в 2001 году. Тогда же сообща начали работать над совместными проектами. В марте этого года стартовал проект по подготовке профессиональных кадров в местном самоуправлении.
Наш город, наряду с Винницей, Днепром, Ивано-Франковском, Кривым Рогом, Луцком, Ровно и Харьковом стал его участником. 5 декабря муниципальные команды из разных городов Украины совместно с польскими экспертами собрались на итоговую конференцию в Киеве, чтобы обсудить результаты совместной работы.
До этого почти год польские партнеры во главе с директором Управления неинвестиционных проектов администрации мэрии Люблина Кшиштофом Лонткой учили украинцев стандартам регионального развития и делились собственным опытом. Провели аудиты, тренинги, семинары и блок мастер-классов как в городах-участниках, так и во время учебного визита в Люблине. 16 сотрудников городских администраций (по два чиновника от каждого города) получили знания и сертификаты по методологии управления проектами PRINCE2, пройдя англоязычный трехдневный семинар. У нас это секретарь горсовета Андрей Баранов и начальник отдела «Проектный офис» Оксана Кубрак.
- В рамках проекта мы стремились передать наш опыт управления развитием города, где все, независимо от политических и иных предпочтений, работают на результат, - отметил на встрече Кшиштоф Лонтка. - Радует, что города-участники проявляют серьезную активность. Еще в мае в Сумах я рассказывал, насколько важно стратегическое управление, а уже сегодня вижу, что там провели 13 стратегических сессий!
Большая стратегия - в мелких деталях
В Сумах полтора года назад была создана новая структура горсовета - отдел «Проектный офис». По словам Андрея Баранова, благодаря участию нашего города в проекте сумские представители усовершенствовали навыки стратегического планирования:
- Была проделана огромная работа, чтобы изменилось отношение к этому процессу. Под определенную стратегию мы научились формировать проекты и программы с конкретными целями. У нас уже практически готов Регламент управления проектами (на 95%), на 50% готовы Регламент управления программами и Регламент стратегического управления - как мы должны работать. Как отмечал Кшиштоф Лонтка, на основе методологии RADAR мы провели секторальные стратегические сессии с участием общественности, чтобы оценить сильные и слабые стороны управления в различных сферах (культура, образование, медицина, предпринимательство, туризм, экология, инвестиции и т.п.). Помимо этого - систематизировали все проекты, чего нет в методике. Ко второй, креативной части, когда будет определяться миссия Сум, приступим уже в 2019 году. За помощью в формировании стратегических приоритетов обратимся к команде Кшиштофа, у которой есть такой опыт. Также планируем привлечь экспертов Минрегионразвития, чтобы адаптировать наши цели к общегосударственным. В перспективе мы сможем разработать конкретные программы и проекты (хотя бы на базовом уровне) в каждой сфере. Затем - уже со структурными подразделениями определимся с их операционными целями.
В январе-феврале поработаем над созданием команды, которая будет заниматься разработкой окончательного документа. В следующем году планируем утвердить стратегию и под нее - изменения в структуре горсовета. Параллельно задокументируем все функции за исполнительными органами - с четкими задачами, как это сделано в Люблине. Также важно подготовить к изменениям городской совет, чтобы к 2027 году город стал другим. Есть методологии, которые апробированы и работают, и эти лучшие практики стоит применять у нас. Иначе - не будет никакого развития!
Проектному офису - новый формат
Работа «Проектного офиса» будет расширена до формата 3Р - управление портфелями, программами и проектами. «К существующей структуре хотим добавить грантовую деятельность, будем привлекать активные общественные организации, которые получат допуск к реестрам и смогут рассчитывать на помощь как в поиске партнеров, так и в оформлении заявок и документов, - уточнил Андрей Баранов. - Это направление нужно максимально оживить. Также акцентируем внимание на промоции, маркетинговой стратегии - как презентовать и «продать» Сумы туристам как место, которое интересно не только в разрезе Украины, но и за границей. Пока туризмом мы практически не занимаемся - один человек в отделе культуры и туризма. Работать есть над чем».
- Еще до этого проекта - осенью прошлого года - мы решили изучить опыт нашего города-побратима Люблина по проектному управлению, привлечению грантов, - продолжает директор отдела «Проектный офис» Оксана Кубрак. - Тогда наша делегация составила Кшиштофу Лонтке список вопросов, которые затем трансформировались в программу проекта подготовки профессиональных кадров - по ней обучались 8 городов со всей Украины. Сегодня к практически уже созданному Регламенту управления проектами подыскиваем программное обеспечение, чтобы свести к минимуму бумажную работу.
Среди уже запущенных проектов офиса - «Поликлиника без очередей» (на базе городских детских поликлиник), «Онлайн-школа», позволяющий родителям быть в курсе школьной жизни детей (включает сервисы «электронная школа», «электронный класс» и «электронный журнал»), «Бизнес-Челендж» (сервис с пошаговыми инструкциями, как открыть свое дело в Сумах). В 2019 году в горсовете будет внедрен электронный документооборот.
Сквер как символ дружбы
Во время блока мастер-классов в Днепре участники программы учились разрабатывать собственные проекты (на темы стратегического планирования и брендирования). Сумы разрабатывали проект Сквера украинско-польской дружбы, который заложили осенью 2017 года на ул. Петропавловской, 96. Его концепцию представили во время конференции.
«Закладка была символической - в дни Польши, которые у нас проходили 9-11 ноября, - презентовала присутствующим разработку замдиректора департамента финансов Лариса Скиртач. - Здесь будет зона отдыха горожан. Но мы еще хотим пригласить к сотрудничеству польских архитекторов, а также наших студентов - для наработки архитектурных решений и согласования рабочего проекта. Рассчитываем на интересные идеи, чтобы сквер был комфортным для сумчан и стал символом дружбы Сум и Люблина. Средства на обустройство сквера мы предусматриваем в горбюджете на 2019 год. Улица Люблинская у нас уже есть, теперь ожидаем появления уютной зоны отдыха. Предварительная стоимость объекта - 1,5 млн. грн. Очередной совместный проект Сум и Люблина завершился, но дальнейшие планы сотрудничества уже создаются. За что мы очень благодарны нашим партнерам».
Лиза Павлова
Проект «Профессиональные кадры в местном самоуправлении - формирование компетентных команд публичной администрации в сфере поддержки реформы самоуправления в Украине» - победитель программы «Польская помощь для развития 2018» и реализуется мэрией Люблина за средства Министерства иностранных дел Польши.
Приєднуйтесь до нас у соцмережах та оперативно отримуйте найважливіші новини:
Центр успешных специалистов
Молодых, активных и целеустремленных приглашают на учебу!
Сфера торговли дает массу возможностей для успешного развития собственной карьеры и самосовершенствования. Высококвалифицированных специалистов для нее готовят и в Сумах - в учебном заведении «Сумской центр профессионально-технического... 
Cтроительный флагман Сумщины: завершаем утепление заселенных домов
ПАО «Сумстрой» продолжает строительство крупнейшего в нашей области проекта - микрорайона «Эспланада». Он будет состоять из нескольких десятков современных энергосберегающих домов, квартиры в которых имеют индивидуальное отопление и улучшенную планировку, которую клиент может изменить...
Торговый ряд - киоск или магазин?
Предприниматели просят уменьшить плату за использование земли под комплексами МАФов
В нынешней непростой экономической ситуации малый бизнес пытается выживать и экономить на всем. Так, в комиссию по земле Сумского горсовета поступило обращение от ООО «Конкорд» об уменьшении платы...
Cтроительный флагман Сумщины: на Эспланаде - новый дом!
Компания «Сумстрой» сообщает, что началась продажа квартир в 10-этажном доме по адресу: пр. Лушпы, 5, корпус 22/1 (микрорайон «Эспланада»). В корпусе - 100 квартир, общий строительный объем - 31,7 тыс. куб. м. Расположен дом в центральной части Сум, в 150 метрах от реки Псел, 300...
Ядерная физика на страже культурного наследия
Энергия. Человечество уже достигло немалых успехов в ее изучении. Оно научилось использовать ее себе во благо. Но часто и во вред. С помощью энергии можно в одно мгновение уничтожить все наследие человеческой цивилизации. Прецеденты уже случались. А можно и наоборот - сохранить для...
Облбюджет-2019: в нем много белых пятен?
На общественных слушаниях 6 декабря начальник департамента финансов ОГА Елена Батраченко представила присутствующим проект главного финансового документа области - бюджета на 2019 год.
По ее словам, доходная часть бюджета составляет 6,6 млрд. грн. Из них только 16,5%, или 1,1 млрд.,...
На Сумской ТЭЦ провели аудит
На аппаратном совещании 10 декабря мэр Александр Лысенко сообщил, что аудит целостного имущественного комплекса Сумской ТЭЦ уже проведен.
Он поручил директору департамента инфраструктуры Григорию Яременко тщательно изучить результаты аудита, ведь на их основании будет проводиться...
И «Электроавтотранс» туда же?
КП подало расчеты на повышение стоимости проезда в троллейбусах до 4 гривен
Похоже, единственный коммунальный перевозчик Сум - КП «Электроавтотранс» - решил не отставать в тарифном вопросе от своих частных коллег.
Напомним, что частные перевозчики начали подавать расчеты на повышение...
Индустриальный парк «Сумы» - в реестре
На минувшей неделе, 4 декабря, Министерство экономического развития и торговли включило в Реестр индустриальных (промышленных) парков индустриальный парк «Сумы» площадью 17,5 га, инициатором создания которого выступил Сумской горсовет.
Напомним, что Сумской горсовет утвердил концепцию...
Кто спасет «Зірку»
Уже больше года работники казенного завода «Зірка» в Шостке не получают зарплату. Отчаявшиеся люди не раз устраивали акции протеста с требованием выплатить долги, перекрывали автомагистраль Сумы - Шостка, но реальной помощи так и не получили.
Надо сказать, что в таком состоянии...
Туфлі на низькому каблуку: елегантність, яку зручно носити щодня
Не кожна пара туфель має вимагати особливої нагоди. Іноді найцінніше взуття в гардеробі - це саме те, яке виглядає акуратно, додає образу жіночності, але не змушує рахувати кроки до кінця дня. Туфлі на низькому каблуку добре підходять для міста...
UPG продовжує розширювати мережу: чергова АЗС розпочала роботу на Сумщині
Мережа АЗС UPG надалі розвиває автозаправну інфраструктуру Сумщини, інвестуючи у її відновлення. Компанія відкрила ще одну АЗС в місті. Нова станція вже працює за адресою: м. Суми, просп. Лушпи 6/2 Станція пройшла технічну підготовку перед запуском: очищення резервуарів, оновлення обладнання та перевірку точності наливу...
Наші читачі дуже часто запитують, де саме, в яких торгових точках можна знайти тижневик «Ваш шанс»? Щиро раді зацікавленістю у виданні і надаємо вичерпний перелік місць, де реалізують газету.
