С 10 июня трудовые книжки в Украине будут необязательны
Всего полгода понадобилось нашим нардепам, чтобы принять закон об отмене бумажных трудовых книжек и учете трудовой деятельности в электронной форме. 2 сентября 2020 г. законопроект приняли в первом чтении, 5 февраля ВР утвердила окончательный вариант, 4 марта его подписал президент, а уже 10 марта закон № 1217-IX опубликовали в парламентской газете «Голос Украины».
Он вступает в силу с 10 июня этого года. В соответствии с ним в течение 5 лет мы постепенно уйдем от бумажных трудовых книжек. За это время Пенсионный фонд должен внести в реестр застрахованных лиц Госреестра все недостающие сведения о трудовой деятельности работников. А до этого будут действовать обе формы - и бумажная, и электронная.
Что меняет этот закон? Документ вводит учет трудовой деятельности работников в электронной форме, использование этих сведений для подтверждения имеющегося стажа работы для заключения трудового договора, назначения пенсии и т. п.
Также на законодательном уровне регулируется вопрос об автоматическом назначении пенсии по возрасту через личный электронный кабинет на веб-портале электронных услуг Пенсионного фонда Украины, право отсрочки выхода на пенсию сохранено. Так что лично обращаться в Пенсионный фонд нет необходимости.
Напомним, с 2000 г. сведения о трудовом стаже в электронный реестр Пенсионного фонда вносятся автоматически. Если в Реестр не внесены сведения о работе застрахованных лиц, Пенсионный фонд должен собрать их, на это дается пять лет. Кроме того, если в системе будут отсутствовать данные о страховом стаже, необходимом для назначения пенсии по возрасту, территориальный орган ПФУ обязан информировать застрахованное лицо об этом и о необходимости предоставить недостающие сведения.
По мнению законодателей, эти изменения позволят уменьшить затраты работодателей на ведение бумажного документооборота, упростят доступ к информации о стаже работников для назначения выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, прежде всего в случае временной утраты трудоспособности. Также упрощается учет данных об образовании, квалификации работающего населения, возможность планировать подготовку специалистов в соответствии с реалиями рынка труда.
Закон устраняет возможные риски: если человек потеряет трудовую книжку или каким-то образом она будет повреждена - в электронном реестре все внесенные сведения останутся, также теперь будет очень сложно внести фальсифицированные или недостоверные сведения в реестр.
С июля работодателю не нужно требовать трудовую книжку и вносить в нее записи, но он должен вносить сведения о работнике путем представления соответствующей отчетности (новой объединенной отчетности по ЕСВ и НДФЛ).
В интересах работника проверить, все ли сведения о его трудовой деятельности есть в реестре. Если нет, то их нужно подавать через веб-портал электронных услуг Пенсионного фонда в виде сканированных или оцифрованных копий трудовой книжки. Если работник хочет и дальше вести учет трудовой деятельности в бумажной книге, то работодатель обязан внести в нее сведения. Если человек впервые устраивается на работу и хочет иметь трудовую книжку, работодатель обязан ее оформить и вести.
Но закон законом, а трудовые книжки еще минимум пять лет понадобятся тем, кто работал до 2000 года, при оформлении пенсии, ведь во многих случаях только она может подтвердить ваш стаж работы в прошлом тысячелетии.
Приєднуйтесь до нас у соцмережах та оперативно отримуйте найважливіші новини:
Топ-10 джерел безперебійного живлення
Часті перепади напруги та раптові аварійні вимкнення електроенергії створюють суттєву загрозу для дорогої домашньої техніки. Вони спричиняють втрату незбережених даних, збої програмного забезпечення та передчасне зношування внутрішніх компонентів...
Наші читачі дуже часто запитують, де саме, в яких торгових точках можна знайти тижневик «Ваш шанс»? Щиро раді зацікавленістю у виданні і надаємо вичерпний перелік місць, де реалізують газету.
